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客服工作效率上不来怎么办?试试客源多在线客

文 / 大连米联科技 2021-11-11
对企业来说,存在一个悖论,提升服务质量必然会影响到服务数量。企业雇佣更多的客服人员来提升服务质量,但是日益增加的成本却苦不堪言,如何平衡质量与数量之间的关系,或者说如何提升服务效率是个亟待解决的问题?利用客源多在线客服系统是个不错的选择。

提高客服效率

建立咨询处理流程:收集整理客户常见的问题,制定一套标准化的处理流程,使整个客服部对客户同一类型的咨询能够给出一致的处理或回答,提高处理效率。当然如果要更高效,可以使用客源多在线客服系统,能够协助客服快速定位客户的问题,并自动呈现处理方案供客服选用,例如知识库、文档等。

客服分工和分组:客服往往有自身熟悉和擅长的咨询领域,适当的根据产品、项目、客户等级对客服进行分工分组,使客服能够从容应对各类咨询问题,而当遇到复杂棘手的问题可立即转交给高等级、更专业的客服,让整个咨询过程快速高效。



客户画像分类:对客户进行画像归类,例如按年龄,按性别,按产品页面访问深度等属性,预先将客户进行分类并分配给适合的客服人员,能够有效提升咨询效率。借助在线客服系统的力量,会更加容易和高效,客源多在线客服系统能够根据企业不同的业务、不同的产品、不同的服务渠道、服务等级、服务类型、业务职能类数据自动进行对话路由,把服务请求精准分配到不同的业务分组、对应的客服。



建立高效协同机制

不同部门高效协同:客服部的工作难免会与其他部门产生交际,如研发、产品、物流等,建立与这些部门及时密切的连接就显得格外重要,无论是客户反馈还是产品的优化,都将变得更为通畅高效。

因此利用客源多在线客服系统串联企业的各个系统让工作流程和数据流通过一个平台即可实现信息共享,客户需求快速响,实现业务的流转和联动,提高整体服务营销效率。



效率至上服务为先,互联网时代提升客服服务效率是至关重要的一环,客源多在线客服系统可以提升客服工作效率,帮助企业和客服出色完成业绩!